Achtergrond

In januari 2026 heeft China nieuwe exportvergunningvereisten ingevoerd voor bepaalde exportproducten. Onder de nieuwe regelgeving moeten exporteurs het relevante exportvergunningaanvraagproces voltooien vóór verzending.

Tijdens de initiële implementatiefase ondervonden veel bedrijven langere goedkeuringsperioden vanwege de aanzienlijke toename van het aantal aanvragen en de aanpassing van de beoordelingsprocedures.

Hoewel de standaardgoedkeuringsprocedure naar verwachting ongeveer 3 werkdagen zou duren, kon de werkelijke verwerkingstijd oplopen tot 6 werkdagen of langer. In sommige gevallen resulteerden herhaalde documentrevisies, aanvullende verificatievereisten en informatieverduidelijkingen in een proces dat weken of zelfs bijna een maand duurde.

Casestudy: Exportvergunningaanvraag teruggestuurd vanwege verschillende interpretatie van handelstermen

Tijdens de vroege fase van de implementatie van de nieuwe exportvergunning werden sommige aanvragen teruggestuurd vanwege verschillen in interpretatie van internationale handelstermen (Incoterms), ook al waren de documenten opgesteld volgens de standaard internationale handelspraktijken.

Het beoordelingsproces van de exportvergunning vereist verificatie van transactiedetails, waaronder contractinformatie, productdetails, kopersinformatie en bestemmingsinformatie. Verschillende handelstermen vertegenwoordigen echter verschillende verantwoordelijkheden tussen kopers en verkopers, die niet altijd op dezelfde manier in commerciële documenten worden weerspiegeld.

Bijvoorbeeld, in een transactie met de handelsterm EXW (Ex Works), begrepen zowel de koper als de verkoper duidelijk de verantwoordelijkheden onder deze regeling.

Volgens de EXW-regels:

• De verkoper is verantwoordelijk voor het voorbereiden van de goederen op de overeengekomen locatie;
• De koper is verantwoordelijk voor transportregelingen en daaropvolgende logistiek.

Daarom bevat een EXW-verkoopcontract normaal gesproken niet het definitieve leveradres van de koper of gedetailleerde bestemmingsinformatie.

Tijdens het beoordelingsproces van de exportvergunning gaf het aanvraagformulier het bestemmingsland van de klant aan, terwijl het EXW-verkoopcontract niet dezelfde bestemmingsdetails bevatte. Op basis van een document-voor-document vergelijking werd de aanvraag als inconsistent beschouwd en teruggestuurd voor verdere verduidelijking.

Na uitleg van de EXW-handelsterm en het verstrekken van aanvullende ondersteunende documenten, kon de aanvraag doorgaan met het beoordelingsproces.

Voor al uw metaalinkoopbehoeften kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen. Wij leveren een breed scala aan roestvrij staal, aluminium, koolstofstaal, koper en andere metalen.

Tony Chen
WUXI SYLAITH SPECIAL STEEL CO., LIMITED
E-mail: sales3@slssteel.com
Tel: +86 18114118718
Adres: 168 Qiangao Road, Liangxi District, Wuxi, China